Rechtliches

Datenschutzerklärung

Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wofür, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben. Diese Erklärung gilt für unsere Website webdesign-er.de, die Terminbuchung unter termin.webdesign-er.de, die Entwurfsseiten unter app.webdesign-er.de und unsere übrige Geschäftstätigkeit.

1. Verantwortlicher

Webdesign-er GbR, vertreten durch die Gesellschafter Ruben Baumann und Elias Lanez
Klosterstraße 4, 76726 Germersheim
Telefon 0155 65036447, E-Mail info@webdesign-er.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns an info@webdesign-er.de.

2. Ihr Widerspruchsrecht

3. Ihre weiteren Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.

4. Besuch unserer Website

Hosting. Unsere Website und unser E-Mail-Postfach liegen bei unserem Hoster site.eu (Site B.V., Operetteweg 7, 1323 VJ Almere, Niederlande), der nach eigenen Angaben ausschließlich Server in der Europäischen Union betreibt und sich in seinen Geschäftsbedingungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Server-Logfiles. Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb. Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Keine Cookies, kein Tracking. Auf webdesign-er.de setzen wir keine Cookies. Schriften und Dateien liefern wir von unserem eigenen Webspace aus. Externe Dienste wie Google Fonts, Analyse- oder Werbedienste binden wir nicht ein.

Verschlüsselung. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per TLS (erkennbar an „https“).

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Firma und den Inhalt Ihrer Nachricht. Das Formular wird über unseren Webspace an unser Postfach bei site.eu gesendet. Wir nutzen die Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens sechs Monate nach der letzten Nachricht. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, gelten die Fristen in Abschnitt 7.

6. Terminbuchung

Für Erstgespräche können Sie unter termin.webdesign-er.de einen Termin buchen. Dafür setzen wir die Software Cal.com ein, die wir selbst auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland betreiben. Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse, gewählten Termin und Ihre optionalen Angaben, um den Termin zu vereinbaren und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Buchungsdaten löschen wir sechs Monate nach dem Termin, sofern daraus kein Auftrag entsteht. Die Buchungsseite speichert in Ihrem Browser nur Informationen, die für die Buchung technisch unbedingt erforderlich sind (zum Beispiel Ihre Zeitzone); eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken setzen wir nicht. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung.

7. Kunden und Verträge

Für Angebote, Verträge, Rechnungen und die Betreuung Ihrer Website verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Vertragsdaten, Zahlungsdaten und die Inhalte, die Sie uns für die Website geben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für steuerliche Aufzeichnungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Empfänger können unsere Bank und das Finanzamt sein.

Steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir nach § 147 AO auf: Rechnungen und andere Buchungsbelege acht Jahre, Aufzeichnungen zehn Jahre, empfangene und versandte Geschäftsbriefe (zum Beispiel Angebote) sechs Jahre, jeweils ab Ende des Kalenderjahres, in dem sie entstanden sind. Danach löschen wir sie.

Hosten wir Ihre Website, verarbeiten wir die Daten Ihrer Besucher in Ihrem Auftrag. Dafür schließen wir mit Ihnen einen gesonderten Vertrag über die Auftragsverarbeitung.

8. Ansprache von Betrieben und Website-Entwürfe

Wir suchen aktiv nach Betrieben in unserer Region, die noch keine oder eine veraltete Website haben, und schlagen ihnen einen persönlichen Entwurf vor. Dieser Abschnitt informiert Inhaber und Ansprechpartner solcher Betriebe nach Art. 14 DSGVO.

Welche Daten und woher. Wir erheben ausschließlich öffentlich zugängliche Angaben zu Betrieben, insbesondere aus Google Maps, Branchenverzeichnissen und vorhandenen Websites: Name des Betriebs, Name des Inhabers oder Ansprechpartners, soweit dort genannt, geschäftliche Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website, Öffnungszeiten, Branche sowie die Durchschnittsbewertung und die Anzahl der Bewertungen. Namen von Rezensenten und Fotos von Personen erheben wir nicht. Für die Recherche nutzen wir den Dienst Apify (Apify Technologies s.r.o., Vodičkova 704/36, 110 00 Prag 1, Tschechien).

Wozu. Wir erstellen mit diesen Angaben einen unverbindlichen Entwurf einer Website für den Betrieb und schlagen ihn dem Betrieb per E-Mail, Brief oder Telefon vor. Für Texte und Gestaltung setzen wir das KI-Sprachmodell Claude der Anthropic Ireland, Limited (6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein; die Verarbeitung kann durch die Anthropic PBC in den USA erfolgen. Dabei übermitteln wir Angaben zum Betrieb (Name, Branche, Ort, Leistungen, Öffnungszeiten), aber keine Namen und Kontaktdaten von Personen. Jeder Entwurf und jedes Anschreiben wird vor dem Versand von uns geprüft und freigegeben; eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Verwaltung und Versand. Die Angaben verwalten wir in unserer eigenen Anwendung auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland. E-Mails versenden wir über den Dienst Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin). Unser Versanddienst kann technisch erfassen, ob eine E-Mail geöffnet oder ein Link angeklickt wurde; wir werten diese Daten nicht aus.

Entwurfsseite. Der Entwurf ist über einen individuellen Link auf app.webdesign-er.de erreichbar. Die Seite ist für Suchmaschinen gesperrt und nur mit dem Link auffindbar. Wir speichern, ob und wann der Entwurf aufgerufen und ob auf „Termin buchen“ oder „Website“ geklickt wurde. Dafür nutzen wir nur die Kennung im Link, die ohnehin nötig ist, um Ihnen Ihren Entwurf anzuzeigen. Wir setzen keine Cookies, speichern keine IP-Adressen und erstellen kein Nutzerprofil.

Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Betrieben unsere Leistungen vorzustellen (Direktwerbung, Erwägungsgrund 47 DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen (Abschnitt 2).

Information und Speicherdauer. Wir informieren Sie spätestens mit unserer ersten Kontaktaufnahme, jedenfalls innerhalb eines Monats nach Erhebung der Daten. Angaben zu Betrieben, die wir nicht ansprechen, löschen wir innerhalb eines Monats nach der Erhebung. Reagiert ein Betrieb nicht, löschen wir seine Daten und die Entwurfsseite spätestens sechs Monate nach der letzten Kontaktaufnahme. Widerspricht ein Betrieb, löschen wir seine Daten und die Entwurfsseite sofort und behalten nur Name und Kontaktadresse in der Sperrliste; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist, Ihren Widerspruch dauerhaft zu beachten. Entsteht ein Auftrag, gilt Abschnitt 7.

9. Übermittlung in Drittländer

Einige Dienstleister oder deren Unterauftragsverarbeiter verarbeiten Daten auch in den USA: Anthropic (KI), Apify (Recherche) und einzelne Unterauftragsverarbeiter von Brevo. Ist der Empfänger nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die in den Auftragsverarbeitungsverträgen der Anbieter vereinbart sind. Eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage.

10. Empfänger im Überblick

Mit Hetzner, Brevo, Apify und Anthropic bestehen Verträge über die Auftragsverarbeitung; site.eu ist dazu nach seinen Geschäftsbedingungen verpflichtet. An Anthropic übermitteln wir zudem keine Namen und Kontaktdaten von Personen (Abschnitt 8). Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Kontaktdaten können wir Anfragen jedoch nicht beantworten und ohne Vertragsdaten keinen Vertrag schließen.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026