Ratgeber · Germersheim & Südpfalz
Die Vereinswebsite: Was rein muss, was erlaubt ist und wie sie aktuell bleibt
Eine gute Vereinswebsite bringt neue Mitglieder, entlastet den Vorstand und zeigt Sponsoren, wofür ihr Geld da ist. Viele Vereinsseiten sind aber veraltet, weil sie an einer einzelnen Person hängen. Diese Checkliste hilft beim Neustart.
Was Interessierte zuerst suchen
Wer neu in den Ort zieht oder für sein Kind einen Sportverein sucht, will vier Dinge wissen: Was bietet der Verein an? Wann und wo ist Training oder Probe? Wen kann ich ansprechen? Was kostet die Mitgliedschaft? Stehen diese Antworten auf der Startseite oder einen Klick entfernt, ist die wichtigste Arbeit getan.
Ein Probetraining oder eine Schnupperprobe mit einem einfachen Anmeldeformular senkt die Hürde zusätzlich.
Die wichtigsten Seiten
Abteilungen oder Angebote mit Zeiten, Ort, Altersgruppen und Ansprechpartner. Termine für Spiele, Konzerte, Feste und Versammlungen. Mitglied werden mit Beiträgen und Antrag. Unterstützen mit Spendenmöglichkeit, Sponsoren und Ehrenamt. Der Verein mit Vorstand, Satzung und Geschichte.
Impressum und Datenschutz
Ins Impressum gehören der vollständige Vereinsname, die Anschrift, die vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder sowie Registergericht und Registernummer. Veröffentlicht der Verein regelmäßig Berichte oder Neuigkeiten, kommt eine inhaltlich verantwortliche Person mit Name und Anschrift dazu. Mehr dazu in unserem Ratgeber zum Impressum.
Sobald die Seite ein Kontaktformular, einen Mitgliedsantrag oder eingebundene Dienste hat, braucht sie eine Datenschutzerklärung, die genau diese Verarbeitung beschreibt.
Fotos und Namen von Mitgliedern
Fotos vom Vereinsleben machen eine Seite lebendig. Heikel wird es, sobald Personen erkennbar sind. Am sichersten ist eine schriftliche Einwilligung, die Sie zum Beispiel mit dem Mitgliedsantrag einholen. Bei Kindern willigen die Eltern ein; bei Jugendlichen ab etwa 14 Jahren sollten auch die Jugendlichen selbst zustimmen.
Ergebnisse und Mannschaftsaufstellungen mit Namen gehören zum Vereinsleben, sollten aber in den Datenschutzhinweisen für Mitglieder erwähnt sein. Wer nicht genannt werden möchte, sollte widersprechen können.
Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Planen Sie die Seite deshalb so, dass sie auch funktioniert, wenn einzelne Fotos verschwinden.
Damit die Seite den Vorstandswechsel übersteht
Funktionsadressen wie vorstand@, jugend@ oder kasse@ statt privater E-Mail-Adressen. Sie wandern beim Amtswechsel einfach weiter.
Zugänge dokumentieren: Wo liegt die Domain, wer kommt an das Hosting, wo sind die Passwörter? Diese Liste gehört zu den Vereinsunterlagen, nicht auf den Rechner eines Einzelnen.
Wenig, aber aktuell: Lieber fünf Seiten, die stimmen, als zwanzig, von denen die Hälfte veraltet ist. Ein Termin vom letzten Jahr auf der Startseite wirkt, als gäbe es den Verein nicht mehr.
Sponsoren richtig zeigen
Logos von Sponsoren zeigen Sie mit deren Einverständnis; das regelt am besten der Sponsoringvertrag. Bei gemeinnützigen Vereinen kann aktive Werbung für Sponsoren steuerliche Folgen haben. Ein Logo mit Link gilt meist als unproblematisch, ausführliche Werbetexte eher nicht. Im Zweifel fragt der Kassenwart bei der Steuerberatung nach.
Häufige Fragen
Muss ein Verein ein Impressum haben?
Die Pflicht hängt daran, ob die Seite geschäftsmäßig betrieben wird, und das ist bei Vereinen umstritten. Wir empfehlen jedem Verein ein vollständiges Impressum. Der Aufwand ist klein, das Risiko einer Abmahnung nicht.
Können Mitglieder den Antrag online stellen?
Ja, als Formular oder als Download zum Ausfüllen. Enthält der Antrag ein Lastschriftmandat, klären Sie vorher, wie Ihre Bank und Ihre Vereinsverwaltung es annehmen. Bankdaten sollten nicht dauerhaft in einem E-Mail-Postfach liegen.
Was kostet eine Vereinswebsite?
Bei uns gibt es eine Website ab 250 €. Für Hosting, Sicherheitsprüfung, Updates und kleine Änderungen kommen 27 € im Monat dazu, jährlich abgerechnet. Damit ist die Seite auch dann gepflegt, wenn im Verein gerade niemand Zeit hat.
Vereinswebsite ohne Kopfzerbrechen
Wir sind ein Webdesign-Studio aus Germersheim und bauen Vereinsseiten, die mit wenig Pflege aktuell bleiben. Kleine Änderungen schicken Sie uns per Mail, wir setzen sie um.
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